Pengalaman dibidang Sistem Informasi

Apaan sih Sistem Informasi itu? Menurut wikipedia Sistem Informasi (SI)  adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.

Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis.

Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan.

Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi.

Keempat paragraf di atas merupakan definisi dan gambaran singkat mengenai Sistem Informasi. Pada postingan kali ini saya ditugaskan oleh dosen saya untuk menceritakan pengalaman saya dalam bidang Sistem Informasi. Berhubung saya juga masih mahasiswa tingkat menengah dan belum berpengalaman di dunia kerja mengenai bidang ini maka kurang lebihnya saya akan menceritakan pengalaman saya membuat aplikasi perpustakaan menggunakan VB 6.0.

Dilihat dari definisi sistem informasi itu sendiri adalah interaksi manusia dengan komputer di dalam sebuah oganisasi, dengan begitu sama halnya dengan aplikasi perpustakaan yang saya buat. Aplikasi yang dibuat menggunakan VB6.0 ini menyimpan data mahasiswa dan buku apa yang dipinjam yang disusun secara rapi dalam bentuk database. Di sebuah perpustakaan yang masih menggunakan cara tradisional untuk meminjam sebuah buku harus mencatat nama peminjam dan buku apa yg dipinjam ke dalam sebuah buku tamu yang besar, kemudian bila nanti si peminjam buku ingin mengembalikan buku yang dipinjam, seorang receptionist akan membutuhkan waktu yang sangat lama untuk mencari data si peminjam karena harus membuka lembaran yang tebal di buku tamunya yang besar. Hal ini sangat tidak efisien, maka aplikasi perpustakaan yang saya buat dapat memudahkan dalam pengorganisasian data peminjam dan buku apa yang dipinjam. Peminjam cukup datang ke meja receptionist, kemudian sang receptionist akan memasukkan data si peminjam dan buku apa yang dipinjam ke dalam aplikasi yang saya buat, kemudian apabila bila si peminjam ingin memulangkan bukunya, receptionist cukup mengeceknya kembali data si peminjam di aplikasi ini.

Proses pembuatan aplikasi ini tidak memakan waktu yang lama, namun memang jika saya nilai sendiri mengenai aplikasi yang saya buat ini masih terlalu simpel dan jauh dari kata sempurna, data peminjam hanya disimpan di dalam file Microsoft Access 2007 yang bisa dikatakan masih jauh dari rasa aman. Tampilannya pun juga masih sangat sederhana dan belum terintegrasi secara online.

Demikianlah pengalaman saya dibidang sistem informasi, saya menciptakan sebuah aplikasi untuk perpustakaan yang mampu mengorganisasikan data peminjam dan buku apa yang dipinjam, meskipun jauh dari kesempurnaan karena saya juga masih belum banyak pengalaman dibidang ini dan saya juga masih dalam tahap belajar. Dengan demikian aplikasi ini cukup membantu dalam sebuah organisasi seperti perpustakaan.